Tangerang Selatan, 26 Oktober 2024 – Dalam rapat pada Sabtu malam lalu, Steering Committee dan Organizing Committee (SCOC) Musyawarah Besar IV Ikatan Alumni Institut Teknologi Indonesia (IA ITI) menetapkan bahwa MUBES IV akan diselenggarakan pada Sabtu, 18 Januari 2025. Rapat yang dihadiri oleh 15 anggota SCOC ini membahas sejumlah hal penting, mulai dari jadwal acara hingga perencanaan teknis dan tata tertib pelaksanaan MUBES.
Ketua Steering Committee (SC) membuka rapat dengan menyampaikan pentingnya peran para Ketua IA Prodi untuk memperkuat rentang kendali koordinasi dengan ketua-ketua angkatan masing-masing agar siap mensukseskan MUBES IV. Ketua Organizing Committee (OC), Billian Oktora, menambahkan bahwa rencana awal untuk mengadakan MUBES pada 22 Desember 2024 dinilai kurang ideal karena jadwalnya terlalu padat. Sebagai alternatif, tanggal 18 Januari 2025 menjadi opsi kedua, sehingga memberi panitia lebih banyak waktu untuk persiapan.
Pembahasan berikutnya mencakup penyusunan KPI untuk calon Ketua Umum IA ITI, termasuk penyusunan program rebranding dan agenda wajib bagi kandidat. Wendy (Ketua Bidang Humas) menekankan pentingnya menyepakati timeline dan program kerja kandidat, sementara Vian menyampaikan bahwa informasi mengenai kegiatan akan disebarluaskan melalui media digital seperti Google Ads dan Facebook, tanpa penggunaan baliho atau videotron.
Bang Rizal dari Alumni Teknik Mesin mengingatkan terkait dengan jadwal pelaksanaan MUBES di tanggal 22 Desember 2024 terlalu mepet dan padat. Ia meminta untuk mencari alternative lain di bulan Januari. Selanjutnya disampaikan format pemilihan dalam MUBES tidak diatur secara khusus dalam AD/ART, sehingga keputusan mengenai hak suara individu atau delegasi
diserahkan pada kesepakatan SCOC dan IA Prodi. Bang Harris (Alumni Planologi) menekankan pentingnya proporsi waktu bagi calon ketua untuk menyampaikan gagasan dan program kerja, serta menyarankan agar perubahan AD/ART dibahas sebelum acara MUBES untuk mengurangi agenda pada hari pelaksanaan.
Bang Tondy (Ketua Bidang Pencalonan SC) menyampaikan bahwa perubahan AD ART sebaiknya pada pasal-pasal yang patut diadendum/dirubah. Selanjutnya disampaikannya bila pelaksanaan MUBES di tanggal 22 Desember jangan sampai menjadi dilematis bagi semua alumni karena berada di penghujung tahun.
Sebagai tindak lanjut, SCOC juga akan mempersiapkan daftar pemilih tetap (DPT) dan anggaran yang diperlukan, dengan DPT diperkirakan sebanyak 5.532 lebih pemilih, mencakup alumni dari angkatan 1984 hingga sekarang. Selain itu, Bang Zulkarnain (Ketua Bidang Pemilihan SC) menegaskan pentingnya pakta integritas bagi setiap bakal calon ketua IA ITI.
Akhirnya SCOC berkesimpulan dan menetapkan pada hari Sabtu, tanggal 18 Januari 2025 sebagai hari MUBES IV IA ITI. Selanjutnya pada tanggal 9 November mendatang akan dibahas tentang kriteria dan syarat bakal calon Ketua Umum IA ITI, delegasi IA prodi, dan hal-hal lainnya yang penting. Dengan keputusan ini, diharapkan MUBES IV IA ITI akan menjadi ajang yang efektif bagi alumni untuk memilih pemimpin yang mampu membawa organisasi ke
arah yang lebih baik.
