Tangerang Selatan, 19 Oktober 2024 – Persiapan Musyawarah Besar (MUBES) Ikatan Alumni Institut Teknologi Indonesia (IA ITI) semakin intensif dengan terbentuknya Panitia Steering Committee dan Organizing Committee (SCOC). Dalam rapat yang berlangsung produktif, berbagai strategi penting telah disepakati guna memastikan pelaksanaan MUBES berjalan lancar dan terorganisir, meski dihadapkan pada sejumlah tantangan yang perlu segera diselesaikan.

Bang Wanto (Ketua Bidang Program dan Rekomendasi) dari Steering Committee menekankan perlunya fleksibilitas dalam proses MUBES. “Meskipun tetap harus mengikuti AD/ART, pelaksanaan MUBES harus lebih sederhana dan tidak terlalu rumit,” ujarnya. Auditorium BRIN dapat dipilih sebagai lokasi utama untuk MUBES, namun panitia diminta menyiapkan opsi lain sebagai langkah antisipasi jika lokasi tersebut tidak memungkinkan.

Ketua Ikatan Alumni ITI, Bang Erwin, juga memberikan masukan terkait pengelolaan keuangan dan legalitas. Ia menyampaikan pengelolaan dana MUBES saat ini perlu dipersiapkan dengan baik sambil pengurus IA ITI mempersiapkan rekening yang resmi. Bang Erwin mengajak seluruh panitia untuk tetap fokus pada tujuan, terutama dengan alumni aktif yang saat ini berjumlah sekitar 3 ribu dari total 12 ribu yang terdaftar.

Dari pihak Steering Committee, tantangan lain juga muncul terkait dengan pendanaan dan pengumpulan database alumni. Bang Zulkarnain menegaskan pentingnya merencanakan strategi anggaran dan mencari sponsor, meski mengakui bahwa mengumpulkan database alumni dalam waktu satu minggu akan menjadi tantangan besar. “Kita perlu memikirkan alternatif solusi jika target tersebut sulit dicapai,” katanya.

Bang Billy juga menyoroti sejumlah poin penting yang menjadi fokus kerja OC, termasuk timeline acara, pengumpulan database alumni, serta perencanaan anggaran yang lebih jelas. Selain itu, pembentukan identitas visual Ikatan Alumni ITI, termasuk logo resmi yang memiliki hak cipta dan terdaftar di HAKI, dinilai penting untuk memperkuat citra organisasi serta memastikan legitimasi acara
MUBES.

Tak hanya itu, sistem voting “one man one vote” juga menjadi poin penting yang harus segera disepakati oleh setiap IA prodi. Panitia juga memastikan bahwa website MUBES siap digunakan, meskipun beberapa fitur, seperti kotak saran dan form pendataan alumni, masih memerlukan penyempurnaan.

Semangat kebersamaan menjadi tema sentral dalam rapat ini, dengan panitia berkomitmen untuk terus bekerja demi suksesnya MUBES. Tantangan dalam hal pendanaan dan koordinasi teknis diakui sebagai hambatan, namun panitia tetap optimis bahwa acara ini dapat terlaksana dengan baik melalui kolaborasi yang solid.

Rapat ditutup oleh Ketua SC dengan membacakan SK penetapan panitia SCOC dengan nomor 13.1/SKEP/SCOC/9/2024 tentang susunan Steering Committee dan Organizing Committee MUBES IV IA ITI tahun 2024. Dengan terbentuknya panitia SCOC dan langkah-langkah strategis yang telah ditetapkan, diharapkan MUBES akan menjadi momentum penting bagi alumni ITI untuk bersatu dan
bekerja bersama dalam mendukung kampus tercinta.

Berikut nama-nama panitia SCOC MUBES IV IA ITI tahun 2024.

Steering Committee :

Organizing Committee :

Penulis : Mawar Biru_SCOC